FAQ: Frequently Asked Questions from French-speaking Swiss CEOs

Qibud est la couche stratégique qui manque au-dessus de vos outils de gestion de projet/PMO/PPM.

Les outils de gestion de projet PMO/PPM traditionnels
• excellent pour planification détaillée (Gantt, WBS, ressources, timesheet, budget).
• sont faibles sur alignement stratégique, priorisation dynamique, collaboration, agilité.
• Demande une prise en main parfois complexe qui réduit leurs utilisations.

Qibud se positionne AU-DESSUS :
• Niveau stratégique : Objectifs, risques segmentation clients, portefeuilles produits/services, priorisation dynamique (algorithme Qi), gouvernance PMO, engagement équipes
• Niveau opérationnel : Vos outils actuels (MS Project, Jira, etc.)

Résultat : Vous gardez vos outils pour l'exécution détaillée, mais vous pilotez le QUOI et le POURQUOI et l'alignement des équipes dans Qibud.

L'algorithme Qi résout exactement ce problème.

Le problème : 40-60 projets "tous prioritaires", ressources tiraillées, comités interminables, reporting mensuel obsolète et consommateur de temps

La solution Qibud :
1. Connexion projets ↔ Objectif obligatoire → Identification projets orphelins
2. Pondération stratégique CODIR → Énergie allouée selon priorités
3. Algorithme Qi → Score par projet (stratégie + opérationnel + humain)
4. Dashboard temps réel → Top projets par Qi, projets à risque, projets zombies
5. Focus sur les points d'attention, efficacité et performance du management
6. Rituels simplifiés → Mensuel PMO 1h (vs 3h), décisions en 24-48h (vs 2-3 semaines)

Résultat typique 3 mois : 60 projets → 35-40 actifs (20-25 stoppés), 80%+ alignés sur les objectifs, -40% gaspillage, +50% focus valeur stratégique, + 50% d'engagement dans les équipes.

Absolument - c'est une force majeure de Qibud.

Réalité PME/ETI suisses :
• Projets Waterfall (industrie, réglementaire, 12-36 mois)
• Agile (IT, innovation, 2-4 semaines)
• Lean Startup (tests marché, 1-2 semaines)
• Amélioration continue
• Méthodes locales adaptées...

Comment Qibud gère la diversité :
• Chaque projet garde SA méthodologie propre
• Tous se rattachent aux mêmes Objectifs stratégiques (OKR, MBO ou autres)
• Algorithme Qi méthodo-agnostique : priorise par valeur stratégique, pas par méthodologie
• Dashboard exécutif unifié : "Je veux savoir si mes Objectifs avancent, pas si c'est Waterfall ou Agile"

Exemple client medtech 180 employés :
- 12 projets Waterfall + 8 SCRUM + 5 Lean
- Vue unique portefeuille, priorisation par valeur,
- 80% conflits Agile vs Waterfall.

Chaque équipe pilote ses projets avec sa culture et sa maturité. Ce qui est mesuré c'est le focus et les résultats produits, le comment est propre à l'équipe.

L'approche ne surcharge PAS - elle libère du temps.

Phase 1-2 (3 semaines) :
• Direction : 2 jours ateliers
• Champions internes : 20-40% de leur temps

Mois 2-4 :
• Direction : 1-2h/mois (reviews)
• Équipes : 1-3h/semaine (rituels déjà dans leur travail)
• Champions : 10-20% temps

Le paradoxe : Qibud FAIT GAGNER du temps en éliminant :
• Réunions reporting interminables (dashboards temps réel)
• Travail sur projets non-prioritaires (-40 à 60% gaspillage)
• Recherche info éparpillée (tout est centralisé)
• Refaire le travail (désalignement)

Résultat : Après 2 mois, moins de temps en overhead, plus sur création de valeur.

Non - vos managers actuels peuvent le faire.

Profil Champion interne (existe déjà) :
• (vos collaborateurs/leader talentueux internes)
• 20-40% temps (mois 1-2), puis 10-20% (mois 3-4)

Ce qu'on apporte :
• Formation complète Champion PMO/PPM (OKR, Cercle d'exécutions)
• Coaching 4 mois (Peut-être prolongé si nécessaire)
• Transfert compétences (OKR by Qibud, Lean, Agile, PMO)
• Support continu plateforme

Au mois 4 : vous êtes autonomes.

Semaine 2 : Clarté stratégique (100% alignement CODIR)
Semaine 4 : Pilotage PMO opérationnel (dashboards temps réel, premiers arbitrages)
Mois 2 : Premiers gains mesurables (2-3 projets stoppés, +15-20% engagement, quick-wins)
Mois 3-4 : Amélioration significative (+30-50% vélocité, +30-50% engagement, EBITDA +1-4 points identifiés)

Notre promesse : Résultats tangibles en 4 semaines, significatifs en 3 mois, mesurable sur votre EBITDA en 6 mois

Non - Qibud se connecte à vos processus existants.

✅ ISO 9001/31000/27001 : Traçabilité décisions, gestion risques conforme, pas de contradiction processus qualité
✅ Qibud vous aide à toutes démarches ISO en rendant simples et concrètes les indicateurs de performances et le suivi des boucles de rétro-actions.
✅ Outils projet existants : Vous gardez MS Project, Jira pour exécution détaillée, Qibud pilote le niveau stratégique
✅ ERP/CRM : Qibud n'est pas un ERP, il ajoute la couche pilotage stratégique qui manque

Approche : Équipe pilote (10-20 personnes), validation résultats, extension progressive. Pas de big bang.

Non - Qibud RENFORCE vos pratiques Agile/SCRUM.

Niveau 1 (Qibud) : Stratégie & exécution ; priorisation portfolio par rapport à la contribution à vos priorités stratégiques
Niveau 2 (vos pratiques) : Sprints 2-4 semaines ou autres durées, daily standups, backlog management.

Force Qibud, priorisation dynamique par un calcul de stress unique sur les timebox (sprint). Vos risques de retards deviennent vos seules priorités.

La connexion : Les Objectifs et résultats clés (ORK) donnent la direction stratégique à vos Epics du backlog. Vos équipes SCRUM savent pourquoi elles travaillent sur telle feature, pas juste comment.

Résultat : Équipes Agile plus efficaces car elles travaillent sur les bonnes priorités stratégiques.

Gains documentés clients réels* :

📊 Réduction Gaspillage (15-25% CA)
• Stop/pause 30-40% projets non-prioritaires → Ressources libérées
• Détection problèmes 1 sem vs 12 sem → Économie sunk cost
• Réduction temps réunions et reporting 40-50% → Dashboards remplacent reporting
• Recherche info réduite 60% → Source vérité unique (single source of truth)

PME CHF 20M CA = CHF 3-5M valeur récupérée/an

📈 Amélioration EBITDA (+6.1 points potentiel)
• Levier 1 : Réduction coûts coordination (-2-3 points)
• Levier 2 : Arrêt projets zombies (-1-2 points)
• Levier 3 : Accélération time-to-market (+2-3 points)
• Levier 4 : Efficacité opérationnelle (+1-2 points)
Exemple client 150 employés : EBITDA 8.2% → 14.8% (+6.6 points) = +CHF 1.15M

⚡ Vélocité (+30-50%)
• Équipes Agile : Story points +30-50%, Cycle time -42%
• Équipes Waterfall : 85% jalons on-time (vs 60%), +40% livrables/trimestre
• Innovation : Time-to-market -39%, Taux succès +25 points

👥 Engagement (+30-50%)
• eNPS : +30-40 points
• Participation volontaire : +300-400%
• Turnover : -40-50%
• Absentéisme : -35-40%

🎯 Alignement (50-70% équipes)
• Avant : 5-10% collaborateurs comprennent les 3 objectifs stratégiques
• Après : 60-80% peuvent expliquer clairement leur contribution

*utilisation de la technologie, de notre méthodologie et de nos questionnaires réguliers

Oui - 2 options sans engagement :

🎯 SCAN LIFE - DÉMO PERSONNALISÉE (2h00 - GRATUIT)
• Plateforme Qibud avec vos données simulées
• Simulation priorisation sur vos enjeux
• Q&A + diagnostic potentiel amélioration
→ Scan life. Pas de la théorie. Vos données, vos priorités, votre réalités

🚀 ATELIER "AMBITIONS" (1 jour)
• LEGO® SERIOUS PLAY® ou autres approches avec CODIR
• Clarification de vos ambitions stratégiques prioritaires
• Objectifs et plan d'action prioritaires
• Diagnostic gap stratégie-exécution
→ Vous êtes prêt à démarrer dès le jour 2.

Clarification positionnement :

Asana/Monday/ClickUp = Gestion tâches opérationnelles (to-do lists)
Workpath/Gtmhub = OKR purs pour grandes entreprises internationales
Qibud = Exécution stratégique + priorisation dynamique + accompagnement terrain pour PME/ETI suisses

Différenciateurs Qibud :
• Algorithme Qi unique (priorisation stratégie + engagement équipes)
• Support local Suisse romande (vs international EN/DE)
• 4 mois coaching terrain inclus (vs webinars payants)
• 15 ans expérience PME suisses (vs méconnaissance tissu local)
• Processus collaboratifs intégrés (innovation, problèmes, amélioration continue)

Verdict :
→ Asana pour super to-do list.
→ Workpath pour pure OKR grandes entreprises.
✅ Qibud pour transformation réussie PME/ETI suisses.

Oui - objectif explicite : autonomie au mois 4.

Ce que vous maîtrisez :
• Méthodologies internalisées (les champions facilitent les décisions et encadrent l'exécution, les équipes maîtrisent les rituels)
• Plateforme Qibud opérationnelle et configurée et maitrisée par vos champions
• Culture Orientation résultat installée
Support post-programme :
• Option 1 : Support technique uniquement (inclus licence SaaS CHF 6-60/user/mois)
• Option 2 : Accompagnement étendu optionnel (nouvelles divisions 6-12 mois, coaching ponctuel)
• Option 3 : Certification interne facilitateurs Qibud (autonomie totale multi-sites)

Modèle économique : Licence SaaS récurrente, PAS dépendance consulting perpétuel.

Analogie : Permis de conduire. Après 4 mois, vous conduisez seul. Cours perfectionnement optionnels.