Notre approche unique et novatrice se concentre autour de 4 éléments clés, le Bud, l’organisation, les événements et l’énergie qui donne vie au système : le Qi
Gestion des processus collaboratifs
Paramétrez et gérez la plupart des processus tel que la gestion des idées et de l’innovation, l’identification et la résolution des problèmes, la clarification des incertitudes, la gestion de projet et de tâches, la gestion de l’amélioration continue, la gestion des plans d’actions, la diffusion d’information (signaux forts et faibles) ainsi que l’exécution stratégique.
Gestion de projets
Gérer vos projets comme vous l’aimez. Qibud supporte les méthodologies suivantes :
- Waterfall (classique)
- Hermes 5
- Scrum (Agile)
- Kanban
- Lean startup
Qibud a été conçu pour les chefs de projets de milice. Il s’adapte à vos pratiques et accompagnera les progrès de vos équipes.
Gouvernance et exécution stratégique
Gouverner et faites vivre votre stratégie en y connectant vos équipes et en focalisant leurs efforts dans son exécution :
- Définition et déclinaison des objectifs
- Pilotage de la stratégie produit et marché
- Gestion des risques
Support des méthodologies suivantes :
- OKR (Objectives & Key Results)
- GOAL Tree
- Breakthrough Management
Qibud vous permet de savoir si vos équipes se focalisent sur les objectifs stratégiques prioritaires avant même l’obtention des premiers résultats.
Structure de travail (WBS) et liens
Organiser votre travail très simplement, en créant des buds enfants pour en simplifier le suivi et impliquer des compétences supplémentaires pour la réalisation.
Journal d’exécution
Le journal est la zone de collaboration permettant à tous les utilisateurs internes ou externes ayant accès au bud de participer.
Décisions, tâches, questions, documents, liens, commentaires ou notes sont capturées sur le Bud dans le journal d’exécution.
Ce qui a été réalisé et reste à faire est disponible en tout temps.
Moins de temps est perdu à rechercher les décisions déjà prisent ou les questions encore ouvertes !
Progresser n’a jamais été aussi facile.
Fonctionnalités avancées
- Gestion des rôles et responsabilités
- Gestion des types de buds
- Gestion de la confidentialité
- Maitrise de la diffusion de l’information
- Flux de travail piloté personnalisable
- Collaborez avec des utilisateurs externes
- Moteur de notification
- Tag par mots-clés
- Timeline, l’historique du bud
Cherchez, identifiez, observez, décidez. Le travail et votre entreprise devient lisible comme il ne l’a jamais été.
Outils de recherche et filtres
Rechercher et trier les buds en suivant vos intuitions, objectifs, risques, organisations, acteurs, personnes, … pensez, entrez les premières lettres, affinez, élargissez, ré-affinez.
- Recherche intuitive
- Recherche rapide & recherche plein texte
- Recherches via des filtres riches et puissants
- Enregistrement des recherches paramétrées
Vues du dashboard
Différentes vues du dashboard sont disponibles
- Kanban avec différentes listes de regroupement
(Statut, dernière activité, organisation, acteur, …) - Liste & Structure
- Timeline
- Pilotage et reporting
- Cercles
- Vue hiérarchique
Explorateur
L’explorateur permet, depuis n’importe quel objet consulté (buds, organisation, événement, axe stratégique, personne) de découvrir les liens entre le travail, les équipes et la stratégie.
Les implications de vos équipes comme de vos collaborateurs sont explicites. Votre entreprise devient lisible.
Vos décisions et vos actes de management sont précis et la gouvernance n’est plus un acte de haute voltige.
Modéliser l’organisation dans sa réalité
Modéliser votre organisation
Gestion de plusieurs structures d’organisation
- Hiérarchique
- Par projets
- Matricielles, par équipes
- Cercles agiles, holacratiques ou sociocratiques
- Communautés
Mode de management d’équipe, rôles et responsabilités
Chaque équipe à sa propre dynamique. Qibud vous offre différents modes de management permettant à chaque équipe d’opérer en fonction de ses besoins et de sa culture.
Dans l’air du temps, la co-responsabilité d’une équipe est également intégrée.
Les droits (lecture, écriture, modification) sont liés aux rôles des personnes dans les organisations et sur les buds ainsi que du mode de management de l’organisation.
Raison d’être et compétences
Permettez à tous de retrouver les équipes en fonction de leur :
- raison d’être
- fonctions et missions
- forces
- compétences
Fonctionnalités d’organisation
- Journal de l’organisation centralisant les notes de séances, les décisions ou les tâches propre à l’équipe
- Création de sous-équipes, rôles ou fonctions propre à l’équipe
- Explorateur qui permet de voir et comprendre très rapidement l’impact de l’équipe sur l’entreprise.
Gestion des utilisateurs
- Gestion du profil avec photo
- Graphe sociale d’entreprise
- Forces et compétences transversales
- Timeline
- Suivi de l’activité
- Personnalisation
Les événements donnent du rythme à vos équipes
Types d’événements
- Rendez-vous
- Échéance
- Etape
- Jalons
- Sprint
- OKR
- Evènement
- Personnalisable si nécessaire
Vision des événements à la journée, la semaine ou au mois
Partager les échéances significatives avec les autres personnes concernées, celles matérialisant vos engagements avec vos clients, vos partenaires ou vos collègues.
- Consulter les échéances sur lesquelles vous êtes attendu afin d’être toujours au rendez-vous.
- En cas de conflit ou de surcharge, identifiez les échéances apportant le plus de valeur à l’entreprise.
- En cas de report, visualisez rapidement les échéances suivantes.
Facteur de stress = focaliser les efforts sur les priorités
Dans Qibud, le temps comme dans la vraie vie, influe sur les priorités.
Plus l’échéance se rapproche, plus les Buds intégrés dans un événement deviennent prioritaires.
En cas de report, la priorité diminue immédiatement.
Ordre du jour et compte-rendu sans effort
Séances, ordre du jour et compte-rendu sont indispensables pour échanger, décider et progresser.
Qibud crée un lien entre les buds et une séance, une étape ou un sprint et enregistre les mises à jour du journal des buds sur l’événement.
L’ordre du jour et le compte-rendu de séance font désormais partie du passé.
Le Qi, l’énergie faisant pulser le travail
Définir et communiquer votre stratégie
Définir, pondérer et décliner votre stratégie au travers des axes suivants :
- Objectifs
- Segments de marché / client
- Arbre produit
- Risques
Donner à chaque responsable la possibilité de les décliner et les pondérer à son niveau.
Impliquer chacun dans l’exécution stratégique
Chaque employé peut devenir un acteur de la réalisation de votre stratégie en
- proposant des idées et projets soutenant la stratégie
- identifiant les freins et problèmes ralentissant son exécution
- supportant les buds qu’il juge les plus pertinents
- voyant ses buds sponsorisés par les porteurs de la vision.
Le Graal tant recherché d’un mouvement coordonné entre les impulsions de la gouvernance et l’intelligence collective des collaborateurs devient possible et naturel.
Prioriser dynamiquement
Notre algorithme unique vous permet de donner une énergie propre au travail en fonction de la pondération de votre stratégie ainsi que de l’implication de vos équipes.
Cette énergie, que nous appelons le QI, est la base de la priorisation des buds dans le dashboard.
Le Qi rend le système vivant, permettant aux équipes de se concentrer sur les buds apportant le plus de valeur à l’entreprise.
Observer et piloter son exécution
Qibud vous permet de savoir à tout instant si vos équipes sur ou sous-investissent des éléments de la stratégie.
Il devient facile de piloter l’exécution stratégique avant qu’elle n’ait produit le moindre résultat ou de la corriger si l’investissement des équipes n’apporte pas les résultats escomptés.
Le temps gagné et la précision de pilotage vous placerons largement devant vos concurrents
Adapter et reprioriser dynamiquement
- Le monde change ?
- De nouvelles opportunités apparaissent ?
- Votre stratégie évolue ?
- Des nouveaux concurrents émergent ?
Adapter votre stratégie et regarder l’ensemble du travail être dynamiquement repriorisé, permettant à vos équipes de se repositionner immédiatement.
Valoriser le travail accompli
La validation du résultat permet à chaque personne qui a participé à sa réalisation d’être valorisée en fonction de la nature de son engagement et de la qualité des résultats délivrés.
Le profil de chacun est unique et se construit jour après jour, sur la base de réalisations concrètes.
A l’opposé des modèles de gamification basique, notre moteur valorise le travail et les résultats dans la durée. Il a été pensé pour intégrer et motiver les générations XY, qui seront majoritaires dans les entreprises dès 2025, tout en permettant au management de mieux équilibrer les forces des équipes pour en favoriser les capacités d’exécution.
Ainsi, l’engagement et les résultats, comme dans un jeu sont valorisés.