Les silos sont un frein à la collaboration avec un impact estimé de 10 à 25% sur la productivité des équipes.

Qibud stimule la collaboration spontanée et humaine des équipes au travers d’une pratique simple et universelle de collaboration.

Les activités prioritaires sont traitées sans devoir faire appel à la pyramide hiérarchique. Les personnes impliquées sont notifiées, l’information est unique et accessible pour toutes les personnes y ayant accès.

La gestion des droits garantit la transparence de l’information pour les équipes et le management, diminuant drastiquement le besoin d’information et de reporting.

Et si les 40% des compétences non-utilisées de vos collaborateurs pouvaient enfin trouver un espace pour s’exprimer, quel en serait l’impact sur le niveau d’engagement de vos équipes ?

En stimulant l’auto-engagement des équipes, chacun peut s’investir avec toutes ses compétences sur les activités qui le motive et sur lequel il va pouvoir être efficace.

Le management est valorisé dans son rôle de leadership, diminuant les effets néfastes du micro-management.

Bien qu’expliquée et communiquée à fréquence régulière, la stratégie n’est pas au cœur de l’activité quotidienne, compliquant les prises de décisions.

De plus, le délai entre l’exécution de la stratégie et l’obtention de résultats mesurables prends du temps.

Dans Qibud, chaque activité est reliée à la stratégie (objectifs, segmentation marché, produit et risque), permettant de calculer son QI et garantissant un alignement constant à cette dernière, même si elle évolue continuellement.

Le Qi permet de mesurer en continu les sur ou sous-investissement des équipes sur les différents sujets. Il devient facile d’orienter les efforts des équipes vers les objectifs ou les segments de clients le nécessitant et ceci avant même d’avoir obtenu un résultat mesurable.

Les points de la stratégie les moins compris deviennent visibles très rapidement et pourront être éclairci plus rapidement, réduisant la dispersion des efforts des équipes.

En moyenne, un cadre reçoit 120 emails par jour dont plus de 25% ne contiennent pas d’information jugée utile.

Qibud permet de centraliser toute l’information et la collaboration sur les activités tout en la rendant disponible à ceux qui en ont besoin.

Au travers de filtres, de tri et de la timeline il très facile de savoir ce qui s’est passé dans les derniers jours.

L’email redevient un outil de communication vers l’extérieur et le volume d’email interne diminue drastiquement.

Grâce à la priorisation dynamique, Qibud permet de diminuer fortement les séances de coordination ou de les transformer en séances de travail efficaces.

Les événements permettent d’organiser des séances dont l’ordre du jour est explicite et le compte-rendu automatique. L’événement représentant fidèlement les notes, décisions, commentaires ou questions discutées pendant la réunion.

Bien souvent, les activités, leur statut et responsabilités liés, sont dispersées dans les différents fichiers Excel, outils dédiés des équipes ou comptes-rendus de séance. Sans vision globale, il devient difficile de suivre, arbitrer, prioriser ou réorienter.

Qibud vous permet de connaître l’encours des équipes et des collaborateurs, les activités importantes non attribuées ou inactives depuis trop longtemps.

Les points de situation sont simplifiés, les décisions faciles à prendre, les équipes comme le management s’en trouvent stimulés.

De plus chacun peut équilibrer ses charges en toute transparence entre ses responsabilités opérationnelles et les activités d’amélioration et de développement de l’entreprise.

Dites au revoir aux fichiers Excel ou aux solutions diverses de gestion des tâches, de projets, d’idées ou de résolution de problème, compliquant la collaboration entre équipes.

Qibud est conçu pour être le complément unique communiquant avec vos applications structurées (ERP, PLM, CRM, GED), tout en permettant d’intégrer vos partenaires directement dans Qibud ou via notre plugin Outlook.